DIENSTPLAN-CHAOS IN DER PFLEGE?
Verbessere deine Planungssicherheit!
DER KOSTENFREIE ONLINE-WORKSHOP
für Pflegeunternehmer und Pflegedienstleitungen
LIVE am 22. JUNI 2026 um 12.00 UHR zeigt Dir, wie
Belastung frühzeitig sichtbar wird
Durch klare, datenbasierte Kennzahlen werden kritische Entwicklungen im Dienstplan rechtzeitig erkennbar, sodass gezielt gegengesteuert werden kann.
Schnell ein verlässlicher Dienstplan entsteht
Strukturierte Planungsvorschläge reduzieren manuellen Aufwand und ermöglichen es, in kürzerer Zeit stabilere Dienstpläne zu erstellen.
Die Grundlage für stabilere Teams geschaffen wird
Transparente und faire Planung erhöht die Zufriedenheit im Team und unterstützt langfristig eine geringere Fluktuation.
Pflegeexpertin Stefanie Hederer M.Sc. - bekannt von:
Das Problem, wenn Du dem Workshop fernbleibst:
Du RE-AGIERST auf aktuelle Ereignisse, statt frühzeitig zu AGIEREN: Du reagierst auf akute Ausfälle und Lücken, statt vorausschauend zu planen: Entscheidungen entstehen unter Zeitdruck und ohne klare Datengrundlage. So wird Dienstplanung zum ständigen Nachsteuern – mit wiederkehrenden Korrekturen, steigenden Kosten und wenig Planungssicherheit.
Die steigende Belastung in Deinem Team hat langfristige Konsequenzen: Häufiges Einspringen, kurzfristige Planänderungen und hohe Arbeitsdichte führen zu mehr Ausfällen, sinkender Zufriedenheit und wachsender Wechselbereitschaft. Gleichzeitig steigen Kosten durch Leasingkräfte und Mehraufwand – während Stabilität und Planbarkeit weiter abnehmen.
Mit jeder Dienstplanung nimmt deine Unsicherheit zu: Kurzfristige Ausfälle, ständige Änderungen und fehlende Transparenz machen es schwer einzuschätzen, ob der Plan wirklich trägt. Entscheidungen entstehen unter Zeitdruck – und die Wahrscheinlichkeit steigt, dass erneut nachgesteuert werden muss.
Die Inhalte
Dein AHA-Moment.
Im Workshop wird klar, dass die Probleme in der Dienstplanung meist strukturell sind, Belastung oft zu spät sichtbar wird und wiederkehrende Muster zu ständiger Umplanung und Mehrkosten führen.
Drei Schritte.
Belastung im Dienstplan wird messbar und transparent gemacht, die Planung anhand datenbasierter Signale strukturiert und Entscheidungen so standardisiert, dass Korrekturen deutlich reduziert werden.
Ein Schlüssel.
Wenn tatsächliche Belastung sichtbar wird und alle Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datengrundlage basieren, kann frühzeitig gesteuert werden – bevor Probleme im Alltag eskalieren.
Das erwartet Dich:
Wie planst du mit Daten statt Annahmen?
Wie erkennst du Belastungen frühzeitig?
Wie triffst du strukturierte Entscheidungen statt ständig zu reagieren?
Dein Benefit:
Du gehst aus diesem Workshop mit einem klaren Verständnis, wie du Dienstplanung strukturierter, transparenter und belastbarer aufsetzt, statt permanent nachsteuern zu müssen.
Datum: 22. JUNI 2026
Uhrzeit: 12.00 bis 14.00 Uhr
Location: Zoom-Raum
Kosten: Das Event gibt´s für 0€
Über Stefanie Hederer
Pflegeexpertin M.Sc.
2007 hat sich Stefanie für eine Karriere in der Pflegebranche entschieden.
Nach der Ausbildung zur Gesundheits- und Krankenpflegerin erkannte, sie recht schnell, dass sie nicht ihr ganzes Berufsleben im Schichtdienst auf einer Station verbringen möchte. Daher startete sie 2008 ihr Bachelor-Studium in Gesundheits- und Pflegepädagogik und schloss es trotz Herausforderungen, wie der Geburt ihres ersten Sohnes im März 2012 ab. Anschließend sammelte sie Erfahrungen an einer privaten Krankenpflegeschule.
Doch ihr fehlte etwas. Daher begann Stefanie 2012 einen berufsbegleitenden Master-Studiengang im Bereich Pflegewissenschaft/Pflegemanagement.
Während dieser Zeit wurde ihr zweiter Sohn geboren, der sie bis zum Abschluss des Masters im August 2015 begleitete. Seitdem darf sie sich voller Stolz Pflegeexpertin APN M.Sc. nennen.
Ihre berufliche Reise führte sie durch Stationen als Pflegedienstleitung, nebenberufliche Pflegeberaterin, Qualitätsbeauftragte in einem Pflegeheim und schließlich zur Pflegeexpertin APN auf eine Onkologie- und Palliativstation in einem Krankenhaus.
Im November 2022 wagte sie den Sprung in die volle Selbstständigkeit als Pflegeexpertin, und seitdem erlebt Stefanie ein stetiges persönliches Wachstum.
Als Pflegeexpertin gibt Stefanie ihre pflegefachliche und pflegewissenschaftliche Expertise an Pflegedienstinhaber weiter. Dabei begleitet sie ihre Kunden engmaschig und revolutioniert gemeinsam mit ihnen regelmäßig die Pflegedienstbranche.
Was sagen Kunden zur Zusammenarbeit:
“Ich habe ein anderes Bewusstsein für mich und meine Bedürfnisse entwickeln können. Was ist mir wichtig und wo kann ich Prioritäten setzten. Ich reflektiere mich selbst viel mehr. Gemeinsam sind wir an die Wurzeln gegangen und damit habe ich einen viel wohlwollenderen und liebevolleren Umgang mit mir selbst. Es darf sich alles an meine Bedürfnisse anpassen.”
Annegret K.
Datenschutzbeauftragte
“Durch unsere Zusammenarbeit ist meine Arbeitswelt um einiges besser geworden: Ich habe mehr Struktur im Arbeitsablauf, eine
klarere Aufgabenverteilung ans Personal durch mehr Delegation erfolgte. Alles wird nun aufgeschrieben, sodass nichts mehr unter geht. Das Resultat ist, dass ich dadurch mehr Freizeit für mich habe."
Daniel V.
Pflegedienstleitung
“Seit der Zusammenarbeit mit Stefanie reflektiere ich mich selbst viel mehr. Wir entwickeln gemeinsam neue Ideen, damit mein Pflegedienst wirtschaftlich weiter wächst. Auch der Umgang im Team hat sich seither verbessert. Durch die intensive Begleitung schaffe ich mir wieder mehr persönliche Freiräume!”
Martin K.
Pflegedienstinhaber
Jetzt direkt kostenfrei anmelden:
Häufige Fragen, die der Workshop mit sich bringt:
Was ist das Ziel des Workshops?
Der Workshop zeigt, wie Dienstplanung in der Pflege wieder planbarer, transparenter und steuerbarer werden kann. Ziel ist es, Belastung frühzeitig sichtbar zu machen, kurzfristige Umplanung zu reduzieren und stabilere Abläufe im Alltag zu schaffen.
Wer sollte an diesem Workshop teilnehmen?
Der Workshop richtet sich an Pflegeunternehmer, Pflegedienstleitungen und Verantwortliche für Dienst- und Personaleinsatzplanung, die ihre Prozesse strukturierter und vorausschauender aufsetzen möchten.
Welche Inhalte werden im Workshop vermittelt?
Im Workshop erfährst du, warum viele Probleme in der Dienstplanung strukturell entstehen, wie Belastung frühzeitig erkannt werden kann und welche datenbasierten Ansätze helfen, Entscheidungen fundierter und effizienter zu treffen.
Wie unterscheidet sich dieser Workshop von anderen Fortbildungen?
Der Fokus liegt nicht auf theoretischen Modellen, sondern auf den konkreten Herausforderungen im Planungsalltag. Statt allgemeiner Empfehlungen geht es um einen praxisnahen Ansatz, der Transparenz schafft und operative Entscheidungen erleichtert.
Welche Vorteile bringt der Workshop für ambulante Pflegedienste?
Der Workshop kann dabei unterstützen, Planungsaufwand zu reduzieren, Belastung frühzeitig sichtbar zu machen und die Grundlage für stabilere Teams sowie verlässlichere Dienstpläne zu schaffen. Gleichzeitig werden wirtschaftliche Auswirkungen wie hohe Umplanungs- und Leasingkosten transparenter.
Warum ist dieser Workshop kostenfrei?
Der Workshop ist kostenfrei, um dir die Möglichkeiten der modernen Dienstplanung in Verbindung mit dem Belastungsfaktor deines Teams vorzustellen. Dieses Erkennen ist das, was meiner Ansicht nach einfach in Pflegeunternehmen Einzug halten muss - es ist der Schlüssel und mein Geschenk an dich. Am Ende werde ich dir ein Tool vorstellen, mit welchem du eine passgenaue Lösung erhältst. Falls du weiterhin der Meinung bist, dass dir der AHA-Moment ausreicht - bleibt es am Schluss bei einem kostenfreien Workshop für dich.
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